1.基本方針

　総務委員会は令和2年度スローガン「The Roles and Wishes of YEG ~5つの役割と願いを襷に込めて、希望溢れる未来へ大輪を結ぶ~」のもと、全国各地から集まった委員 会メンバーと共に日本YEGの事業、活動が円滑に運営されるよう事前準備を含め各委 員会との連携を強固にし、職務を遂行いたします。
　また、全国 45 道府県連 418 単会、34,000 名を超える全てのメンバーに情報が伝わる ことを目指し、各単会と日本YEGとの橋渡しを行う窓口を担います。そして本年度の 新たな取り組みとして、メンバーが行う大会登録等の利便性を高めるべく、簡易大会登 録システムの確立およびキャッシュレスシステムの構築に取り組んでまいります。

2.事業計画

1) 日本YEG諸会議の運営
・会員総会、役員会等諸会議の準備
・運営 ・議事録(役員予定者会議)、会議録(執行部会議)の作成
・会員総会および各役員会の審議事項通過情報の配信(各単会会長および事務局へ)
・全国会長会議の運営サポート

2) 日本YEG対応窓口業務
・会員事業に対する後援等の窓口
・日商事務局および各部署、二重橋倶楽部との連絡窓口
・自然災害等日本YEGとして対応が求められる事柄の窓口および対応

3) 日本YEG会員情報収集業務
・出向者名刺、名札、名簿の作成
・会長アカウントの引継ぎ

4) 規約、規定等の見直し、各種マニュアルの更新および改定方法の検討

5) 簡易大会登録システムの確立およびキャッシュレスシステムの構築

6) その他、組織運営に関する事項