エンジェル・コラム 「高層ビルのクレーンを下ろすのは？」

提供：イー・デスク株式会社

高層ビルのクレーンを下ろすのは？

　高層ビル建設、最後に残された巨大なクレーンはどうやって下ろす？それは 少し小型のクレーンを組み立ててそれで大きなほうを下ろします。この作業を 何回か繰り返して最後は、最小のクレーンを解体しエレベーターで下ろす、と いうわけです。それぞれのクレーンが「代理」となってしっかり働くわけです ね。

　代理と言えば、大きな威力を発揮しているエンジェル・タッチの「代理回答 」機能。スケジュールの参加・不参加について代理の人がかわって答えられる というスグレモノです。ちゃんと代理回答者がだれであるかが自動的に明記さ れるとともに、コメントを付け加えることもできます。会議等の開催スケジュ ール管理でＹＥＧでもこの機能はたいへん好評です。

　使い方はとても簡単です。あなたが仮にＡさんに代わって会議不参加の代理 回答をするときは・・・Ａさんの行の末尾の「代理回答」ボタンをクリック→ 参加・不参加を選びＯＫボタンを押す（このときコメントを付け加えられます ・・・Ａさん、急に出張となり出席できなくなったようですｅｔｃ）→これで 完了。表示にはちゃんと不参加に続いて（代理回答：あなたの名前）の表記と コメント内容が明示されます。あとで、本人から再度、修正の回答をし直すこ とも可能です。

　この機能で、出欠回答締め切り間際での急な変更等、出先などインターネッ トの使えない環境からでも他のメンバーに口頭で依頼することができます。エ ンジェル・タッチにはこうした便利な機能があるんですね。あなたの仕事を代 わってもらう、そんな頼もしい「代理機能」搭載マシーンです。

☆ＦＡＱサイト充実 エンジェル・タッチの操作方法等の「よくある質問とその回答」を改訂・掲載 しました。 → http://edesk.jp/gw/faq/at_faq.html

★このコラムでは全国ＹＥＧ公式ツール、エンジェル・タッチの機能を各種

　の話題をからめてワンポイントでご紹介いたします。 　エンジェル・タッチＨＰは→ http://yeg.jp/at/