年間事業サイクル変更について
年間事業サイクル変更について
１. 背 景
日本ＹＥＧが発足した当初は、全国各地に同じように活動している各地単会とその構成員である会員が、交流と親睦を図ることが目的とされていました。
しかし、組織の成熟と発展が進む中で全国組織として有意義な組織である事が、全国の会員から次第に強く求められるようになりました。そういった中で、交流と親睦の場である全国大会と、地域のリーダーを育成する全国会長研修会が真の目的に近づくにつれ、その存在意義をもう一度見つめなおし、目的を達成する為にどうすべきかと言う検証が行われるようになりました。
２. 経 緯
| 平成１５年５月 | 平成１６年度全国会長研修会主管岡山ＹＥＧより平成１５年度企画委員会に全国会長研修会１１月開催を打診
|
|---|---|
| 平成１６年１月 | 平成１６年度役員予定者会議において、全国大会愛知大会７月開催による申し送り事項の説明
（全国大会のあり方、開催時期の見直しのきっかけとする） 上記を受け、１６年度企画委員会で年間サイクルを課題事項として認識 |
| 平成１６年１０月 | 平成１７年度全国会長研修会主管登別ＹＥＧより全国会長研修会１１月の要望書提出
|
| 平成１６年１２月 | 役員会において年間サイクルについてディスカッション実施
|
| 平成１７年３月 | 平成１７年度役員予定者会議においてディスカッションの実施（１２名答申） |
| 平成１７年４月 | 各地ブロック会長会議において年間サイクルのディスカッションを開始。また、ディスカッション終了後にアンケートを配布。意見収集おこなう。 |
| 平成１７年７月 | 第１６１回役員会に春の会長会議のディスカッションを踏まえて、協議案件として提出。各道府県連に持ち帰り協議していただくことを依頼。（３名答申）
|
| 平成１７年８月 | 第１６２回役員会に引き続き協議案件。前回の経緯を踏まえて各道府県連からの意見を頂く。（８名答申）その意見を基に年間サイクル案を修正。 |
| 平成１７年９月 | 秋の会長会議で全９ブロックにて経過説明を行う。
|
| 平成１７年１０月 | 修正された年間サイクル（案）を道府県連出向者宛にＡＴにて送付。今までの意見収集の中で頂いた問題点についての解決案等を記載。また、変更するにあたっての必要条件等を記載。各道府県連出向者は、最終的な検討を行うことを依頼。
|
| 平成１７年１１月 | 第１６３回役員会にて審議。
|
３. サイクル変更のポイント
年間サイクル変更をする上で一番大事なことは、なぜ変更したかを正しく理解する必要がある。上記経緯の中でも分かるように、全国会長研修会を主管する地域が毎年サイクル変更を訴えてきたのはなぜか？
それは、地域のリーダーを育成する為に全国会長研修会の内容を真剣に考えれば考えるほど、各地単会の会長選出時期が問題になってくる。特に一番の問題は、リーダーとなるべき会長が充分な準備が無いまま年度を迎えている事実がある。右肩上がりの時代ならばそれでも大きな問題とはならなかったが、近年の経済事情、特に助成金の削減が現実的に起きている状況では、準備不足は致命的になると言える。なぜならば、一昔前のようにＹＥＧという団体への白紙助成という物は、今後間違いなく無くなると言えるからだ。今後助成金をえるためには、少なくとも１２月～１月までに事業計画等を親会や行政に提示して、その提示した事業に対して助成金を得るという形に推移される。その為には遅くとも１１月には会長選出がされていなければならない。
そして今までのように２月の会長研修会の時に得た貴重な情報を単会で活かすにも、既に事業計画が終わっているために活かす事が出来ないと言う事ではなく、会長が準備をする時期に全国会長研修会を開催して単会に活かしていくことが重要となる。
逆に全国大会は、今まで以上に会員の連携と交流を図れる場とする事が重要である。年度末に近い時期に多くの人が集まる事で更なる交流を図ると共に、年度の集大成として各単会では、卒業旅行など様々な企画を全国大会にあてることが可能になる。
また、全国大会開催での経済的な効果も大会目的とは違うが、重要なポイントになっている。その場合、観光シーズンである１１月に大会をする事で一般観光客の来訪を制限するよりも、オフシーズンである２月～３月上旬に行う事で更なる効果がある。